Điều kiện, tiêu chuẩn đăng ký thi viên chức văn thư

• Người có quốc tịch Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam.
• Có tuổi đời từ đủ 18 tuổi trở lên ở thời điểm dự tuyển.

• Có Phiếu đăng ký tham gia dự tuyển theo mẫu.
• Có lý lịch bản thân rõ ràng.
• Có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp với tiêu chí của vị trí tuyển dụng. Cụ thể: Là cử nhân đại học trở lên chuyên ngành phù hợp với vị trí văn thư; có chứng chỉ tin học quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT và chứng chỉ ngoại ngữ quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT.
• Đảm bảo về điều kiện sức khỏe để phục vụ công tác làm việc.

• Người bị hạn chế hoặc mất hẳn năng lực hành vi dân sự.
• Người đang chấp hành quyết định, bản án, bị truy cứu trách nhiệm hình sự của Tòa án.
• Người đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, khám chữa bệnh, trường giáo dưỡng.

Phiếu đăng ký dự tuyển

• Bằng cấp, chứng chỉ (bản sao) theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng, chứng nhận thuộc diện đối tượng ưu tiên (nếu có).
• Nếu người trúng tuyển có bằng tốt nghiệp chuyên ngành chuẩn đầu ra về tin học và ngoại ngữ theo quy định, đồng thời tương ứng với yêu cầu của vị trí tuyển dụng thì được sử dụng thay thế cho chứng chỉ tin học, ngoại ngữ.
• Phiếu lý lịch do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tham gia dự tuyển theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong quá trình kê khai thông tin Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc đơn vị sự nghiệp công lập phát hiện người trúng tuyển sử dụng bằng cấp, chứng chỉ không đúng quy định thì sẽ bị hủy kết quả trúng tuyển. Bên cạnh đó, thông báo trên trang thông tin điện tử của đơn vị sự nghiệp công lập một cách công khai và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển vào kỳ thi tiếp.

Hình thức, nội dung tuyển dụng viên chức văn thư

• Hình thức: Viên chức văn thư được tuyển dụng theo hình thức xét tuyển, được thực hiện qua 02 vòng theo quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP.
• Nội dung vòng 01: Kiểm tra toàn bộ điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển căn cứ trên yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Người dự tuyển đáp ứng đủ điều kiện thì được tham dự tiếp vòng 02.

• Nội dung vòng 02: Kiểm tra kỹ năng, kiến thức hoạt động nghề nghiệp của người dự tuyển căn cứ trên yêu cầu của vị trí tuyển dụng thông qua hình thức phỏng vấn.
• Nội dung kiểm tra môn nghiệp vụ chuyên ngành dựa trên tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nhiệm vụ, nghiệp vụ của chức danh nghề nghiệp viên chức và tương xứng với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng.
• Thời gian kiểm tra: Phỏng vấn trong tổng thời lượng 30 phút. Thí sinh được chuẩn bị 15 phút trước khi bước vào phỏng vấn chính thức.
• Thang điểm: 100 điểm.
• Kết quả phỏng vấn không áp dụng phúc khảo.

Xác định người trúng tuyển trong kỳ thi viên chức văn thư

• Thí sinh có kết quả điểm vòng 02 (phỏng vấn) từ 50 điểm trở lên.
• Thí sinh có tổng điểm vòng 02 cộng với điểm ưu tiên (nếu có) cao hơn lấy theo thứ tự điểm số từ trên xuống dưới trong tổng chỉ tiêu tuyển dụng của từng vị trí.

• Nếu có từ 02 thí sinh trở lên đạt tổng điểm bằng nhau ở chỉ tiêu cuối của vị trí tuyển dụng thì thí sinh có kết quả điểm vòng 02 cao hơn được xác định là người trúng tuyển. Trường hợp không thể xác định được thì cá nhân đứng đầu đơn vị, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức sẽ quyết định người trúng tuyển.
• Kết quả xét tuyển của thí sinh không trúng tuyển trong kỳ thi sẽ không áp dụng bảo lưu cho kỳ thi kế tiếp.

Thời gian, địa điểm xét tuyển và tài liệu ôn tập

Tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn trong thi viên chức văn thư

• Viên chức quản lý là cá nhân được bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý có thời hạn, là người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành thực hiện một hoặc nhiều công việc trong đơn vị sự nghiệp công lập nhưng không phải là công chức. Viên chức quản lý được hưởng phụ cấp chức vụ quản lý. (08 điểm)
• Đạo đức nghề nghiệp là hệ thống các chuẩn mực về hành vi, nhận thức phù hợp với đặc thù của từng lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp. Đạo đức nghề nghiệp được quy định bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. (08 điểm)

• Quy tắc ứng xử là hệ thống các chuẩn mực xử sự của viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và trong quan hệ xã hội được ban hành bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, phù hợp với đặc thù công việc trong từng lĩnh vực hoạt động. Quy tắc ứng xử được ban hành công khai để nhân dân giám sát việc chấp hành của viên chức. (08 điểm)
• Tuyển dụng là công tác lựa chọn cá nhân có trình độ, phẩm chất, năng lực vào làm viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập. (08 điểm)
• Hợp đồng làm việc là kết quả thỏa thuận bằng văn bản giữa người được tuyển dụng làm việc chức hoặc viên chức với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập về vị trí làm việc, chế độ đãi ngộ, tiền lương, điều kiện làm việc, nghĩa vụ và quyền của mỗi bên. (08 điểm)

• Thứ nhất, cá nhân đứng đầu tổ chức, cơ quan trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư, công tác nghiên cứu, ứng dụng công nghệ và khoa học vào công tác văn thư. (15 điểm)
• Thứ hai, mọi cá nhân trong quá trình giải quyết, theo dõi công việc có liên quan đến công tác văn thư cần nghiêm chỉnh chấp hành quy định tại Nghị định này cũng như các quy định khác liên quan đến pháp luật về công tác văn thư. (15 điểm)

• Thứ nhất, đánh máy đúng nguyên gốc văn bản thảo, đúng thể thức và đúng kỹ thuật trình bày văn bản. Trong trường hợp phát hiện có sai sót hoặc nội dung bản thảo không rõ ràng thì cá nhân đánh máy cần có trách nhiệm hỏi lại cá nhân soạn thảo, cá nhân duyệt bản thảo hoặc đơn vị. (10 điểm)
• Thứ hai, nhân bản văn bản đúng số lượng quy định. (10 điểm)
• Thứ ba, cá nhân đánh văn bản, nhân bản văn bản cần có trách nhiệm giữ gìn bí mật nội dung văn bản và thực hiện việc nhân bản, đánh máy theo đúng quy định. (10 điểm)

• Hãy trình bày các nguyên tắc trong hoạt động nghề nghiệp của viên chức được quy định trong Luật Viên chức 2010?
• Hãy trình bày các hình thức văn bản hình thành trong hoạt động của các tổ chức, cơ quan được quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư?
• Hãy giải thích các từ ngữ “Bản thảo văn bản”, “Bản gốc văn bản”, “Bản chính văn bản”, “Bản sao y bản chính”, “Bản trích sao”, “Bản sao lục”, “Hồ sơ”, “Lập hồ sơ” được quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư?